個人情報保護に関する方針等について

社会福祉法人姫路市社会福祉協議会（以下「協議会」という。）は、個人情報保護の重要性を認識し、協議会がお預かりする個人情報の管理に細心の注意を払います。また、以下のプライバシーポリシーに従い、適切な取扱い及び保護に努めます。

Ⅰ.個人情報の保護に関する方針（プライバシー・ポリシー）

1.法令の遵守

　協議会は、個人情報の保護に関する法律、行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律等、関係法令を遵守するとともに、より適正な事業執行に努めます。

2.個人情報の適正な取得

協議会は、個人情報を適法かつ適切な方法で取得します。

3.個人情報の利用

協議会は、個人情報をその利用目的の範囲内で利用します。

4.個人情報の第三者提供

　協議会は、関係法令に基づき許容される範囲を除き、事前にご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。なお、特定個人情報についてはご本人の同意の有無に関わらず、関係法令に基づき許容される範囲を除き第三者に提供しません。
　また、必要に応じて協議会業務の一部を委託する場合に、業務委託先に対し個人情報の一部を提供する場合がありますが、この場合においても、本会として業務の委託先に対する適切な監督を行います。

5.個人情報の適切な管理

　協議会は、保有する個人情報について、その利用目的の範囲内で、できる限り最新かつ正確な内容として保持するよう努めます。
　また、その管理についても、個人情報の漏えい、滅失、毀損などがないように十分に配慮し、安全に管理します

6.個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止

　協議会は、協議会が保有する個人情報について、ご本人から自らに関する個人情報の開示の申し出、またその内容に関する訂正、追加、削除、利用停止等の申し出がなされた場合には、所定の手続きに従い速やかに対応します。なお、特定個人情報については、利用目的を達成し、関係法令に定められた保存期間を経過した場合には、適切かつ速やかに削除または廃棄します。

7.個人情報の取扱いに関する苦情への対応

　協議会は、協議会における個人情報の取扱いに関して苦情が寄せられた場合は適切かつ速やかに対応します。

8.個人情報保護に向けた体制整備、職員教育の実施

　協議会は、個人情報を保護するため、適切な管理体制を整備するとともに、職員の意識啓発に努めます。

Ⅱ.個人情報の利用目的、個人情報の開示等について

1.協議会保有の個人情報の利用目的

(1)特定個人情報を除く個人情報の利用目的
協議会における個人情報の利用目的は、以下の業務の適切な実施を通じて、姫路市の地域福祉の充実発展を図るとともに、協議会が実施している在宅福祉サービス等の利用者に対し適切で質の高いサービスを提供していくことにあります。
1)協議会を構成する各種団体及び福祉関係者の各種連絡調整業務
2)姫路市の地域福祉の充実発展のために実施する各種事業の企画立案、実施に係る各種連絡調整等業務
3)協議会が行う研修事業に関する企画立案、受講案内、受付、受講管理等に関する業務の適切な実施
4)協議会が発行する広報紙等の作成、発送管理、関連情報の提供等
5)協議会が実施する利用者等への在宅福祉サービスの提供に関する認定調査、個別サービス計画、ケース記録、職員の資質向上を図る研修の基礎資料等
6)在宅福祉サービス等に係る事務
7)在宅福祉サービスの利用に係る各事業所の管理運営業務のうち次のもの
　①利用者の管理
　②会計・経理事務
　③事故、緊急時等の報告
　④当該利用者に提供するサービス等の向上

(2)特定個人情報の利用目的
協議会における特定個人情報の利用目的は、以下のとおりです。
1)協議会役職員以外の個人に係る個人番号関係事務
　①報酬・料金等の支払調書作成事務
　②不動産の使用料等の支払調書作成事務
　③不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
2)協議会役職員(その扶養家族を含む。)に係る個人番号関係事務源泉徴収関連事務
　源泉徴収関連事務等

2.個人情報等の開示について

協議会の個人データに関して、ご本人の情報の開示または訂正を希望される場合には、ご本人確認をしたうえで、合理的な期間及び範囲で回答します。 個人情報の取扱いについて、個人データの開示、訂正等の手続きの際は、以下の窓口にご連絡ください。

手続き窓口　　　　　社会福祉法人 姫路市市社会福祉協議会 総務課
郵便番号　　　　　　670-0955
住　　所　　　　　　兵庫県姫路市安田三丁目1番地
　　　　　　　　　　姫路市総合福祉会館内
電話番号　　　　　　079-222-4212
メールアドレス　　　himesyakyo-somu@himeji-wel.or.jp

手続き窓口
社会福祉法人 郵便番号　
670-0955
住　　所　
兵庫県姫路市安田三丁目1番地
姫路市総合福祉会館内
電話番号
079-222-4212
メールアドレス
himesyakyo-somu@himeji-wel.or.jp

令和５年８月１日制定
社会福祉法人　姫路市社会福祉協議会